Wzory pism › Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku — wzór DOCX i PDF

Stan prawny na dzień: 22.06.2026  •  Wzór pisma do sądu w sprawie spadkowej (DOCX i PDF)

Konsultacja prawna: Anna Wiśniewska, radca prawny
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego · Stan prawny: 23.06.2026 · Materiał informacyjny, nie stanowi porady prawnej.

Do czego służy wniosek o stwierdzenie nabycia spadku?

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku rozpoczyna sądowe postępowanie spadkowe, w którym sąd ustala, kto jest spadkobiercą po zmarłym oraz jaki udział w spadku przypada każdej osobie. Po zakończeniu sprawy sąd wydaje postanowienie, którym spadkobiercy mogą posługiwać się wobec banków, urzędów, sądów wieczystoksięgowych i innych instytucji.

Wniosek można złożyć zarówno przy dziedziczeniu ustawowym, jak i testamentowym. W sprawach prostych, bez sporu i przy zgodnych spadkobiercach, alternatywą może być notarialny akt poświadczenia dziedziczenia.

Kiedy użyć tego wzoru?

• gdy chcesz formalnie potwierdzić nabycie spadku po zmarłym,
• gdy bank, urząd albo sąd wieczystoksięgowy wymaga dokumentu potwierdzającego dziedziczenie,
• gdy spadkobiercy nie mogą albo nie chcą załatwić sprawy u notariusza,
• gdy istnieje testament i trzeba przedstawić go w sądzie,
• gdy po stwierdzeniu nabycia spadku planowany jest późniejszy wniosek o dział spadku.

Co zawiera wzór wniosku?

Pobrany plik zawiera edytowalny wzór wniosku do sądu rejonowego. Wystarczy uzupełnić dane, dopasować żądanie do sprawy i dołączyć właściwe dokumenty.

• oznaczenie sądu, do którego kierowany jest wniosek,
• dane wnioskodawcy i uczestników postępowania,
• dane zmarłego spadkodawcy,
• miejsce na wskazanie dziedziczenia z ustawy albo testamentu,
• żądanie stwierdzenia nabycia spadku,
• uzasadnienie opisujące krąg spadkobierców,
• listę załączników i miejsce na podpis.

Przykładowy fragment wniosku

Poniższy fragment pokazuje, jak może wyglądać główne żądanie. W gotowym piśmie trzeba je dopasować do konkretnej sprawy, zwłaszcza gdy istnieje testament, wcześniejsze zgony w rodzinie albo spór o krąg spadkobierców.

Najważniejsze informacje o piśmie

Do którego sądu złożyć wniosek?

Wniosek składa się do sądu rejonowego właściwego dla ostatniego miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy. W praktyce nie zawsze będzie to miejsce zameldowania — ważne jest miejsce, w którym zmarły faktycznie koncentrował swoje życie przed śmiercią.

Jeżeli ostatniego miejsca zwykłego pobytu w Polsce nie da się ustalić, znaczenie może mieć miejsce położenia majątku spadkowego albo jego części. Przy sprawach z elementem zagranicznym warto zachować szczególną ostrożność, bo właściwość sądu i dokumenty mogą wymagać dodatkowej analizy.

Jak wypełnić wniosek krok po kroku?

1. Ustal właściwy sąd. Najpierw sprawdź ostatnie miejsce zwykłego pobytu spadkodawcy.
2. Wpisz dane wnioskodawcy. Podaj imię, nazwisko, adres, PESEL i dane kontaktowe, jeżeli chcesz je wskazać.
3. Wskaż uczestników postępowania. Chodzi o osoby, które mogą dziedziczyć albo których praw dotyczy sprawa.
4. Opisz spadkodawcę. Podaj imię, nazwisko, datę śmierci, miejsce śmierci i ostatnie miejsce zwykłego pobytu.
5. Wskaż podstawę dziedziczenia. Zaznacz, czy chodzi o dziedziczenie ustawowe, czy testamentowe.
6. Uzupełnij żądanie. Wskaż, kto ma nabyć spadek i w jakich udziałach, jeżeli potrafisz je ustalić.
7. Dodaj uzasadnienie. Krótko opisz rodzinę spadkodawcy, testament, stan cywilny i relacje spadkobierców.
8. Dołącz załączniki i opłatę. Sprawdź liczbę odpisów oraz dokumenty potwierdzające pokrewieństwo.
9. Podpisz wniosek. Brak podpisu to prosty błąd formalny, który opóźnia sprawę.

Jakie załączniki dołączyć?

Lista załączników zależy od konkretnej sprawy, ale w typowym postępowaniu potrzebne są dokumenty potwierdzające śmierć spadkodawcy, pokrewieństwo oraz ewentualny testament.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• odpisy aktów urodzenia spadkobierców,
• odpisy aktów małżeństwa, jeżeli zmieniło się nazwisko,
• testament, jeżeli został sporządzony,
• odpisy wniosku dla uczestników postępowania,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej,
• inne dokumenty, jeżeli są potrzebne do wykazania kręgu spadkobierców.

Kogo wskazać jako uczestników postępowania?

Uczestnikami powinni być wszyscy, których praw dotyczy wynik sprawy. Najczęściej będą to pozostali spadkobiercy ustawowi albo testamentowi: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, zstępni rodzeństwa albo osoby wskazane w testamencie.

Pominięcie uczestnika może spowodować wezwanie do uzupełnienia braków, przedłużenie sprawy albo konieczność wyjaśniania, dlaczego dana osoba nie została wskazana. Jeżeli nie znasz adresu uczestnika, warto opisać to we wniosku i wskazać, jakie działania podjęto w celu jego ustalenia.

Sąd czy notariusz — co wybrać?

Jeżeli wszyscy spadkobiercy są znani, zgodni i mogą stawić się u notariusza, zwykle szybszym rozwiązaniem jest akt poświadczenia dziedziczenia. Notariusz nie rozstrzyga jednak sporu między spadkobiercami.

Droga sądowa będzie właściwsza, gdy jest konflikt, wątpliwości co do testamentu, problem z ustaleniem spadkobierców, brak kontaktu z uczestnikiem albo sprawa wymaga szerszego postępowania dowodowego. Więcej o wyborze trybu przeczytasz w poradniku: postępowanie spadkowe w sądzie czy u notariusza.

Kiedy nie używać tego wzoru bez konsultacji?

• gdy trwa spór o ważność testamentu,
• gdy nie wiadomo, kto dokładnie dziedziczy,
• gdy część spadkobierców mieszka za granicą albo nie ma z nimi kontaktu,
• gdy wcześniej ktoś odrzucił spadek albo zmarł przed zakończeniem sprawy,
• gdy w spadku są znaczne długi, firma, gospodarstwo rolne albo skomplikowany majątek,
• gdy sprawa dotyczy małoletnich dzieci albo osób ubezwłasnowolnionych.

Najczęstsze błędy we wniosku

• złożenie wniosku do niewłaściwego sądu,
• pomylenie ostatniego miejsca zameldowania z ostatnim miejscem zwykłego pobytu,
• pominięcie jednego ze spadkobierców,
• brak aktów stanu cywilnego potwierdzających pokrewieństwo,
• brak testamentu albo brak informacji, że testament istnieje,
• brak odpisów wniosku dla uczestników,
• nieuiszczenie opłaty 100 zł oraz 5 zł za wpis do Rejestru Spadkowego,
• zbyt ogólne uzasadnienie, z którego nie wynika krąg spadkobierców,
• brak podpisu pod wnioskiem.

Co zrobić po uzyskaniu stwierdzenia nabycia spadku?

Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku nie dzieli jeszcze konkretnych rzeczy między spadkobierców. Ono potwierdza, kto dziedziczy i w jakim ułamku. Po jego uzyskaniu mogą być potrzebne kolejne kroki.

• zgłoszenie nabycia spadku do urzędu skarbowego, jeżeli jest taki obowiązek,
• załatwienie spraw bankowych po zmarłym, np. wypłata środków z rachunku,
• wpis prawa własności w księdze wieczystej, jeżeli w spadku jest nieruchomość,
• dział spadku, jeżeli spadkobiercy chcą podzielić konkretne składniki majątku.

Powiązane wzory i poradniki

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czy wniosek o stwierdzenie nabycia spadku trzeba składać osobiście?

Nie zawsze. Wniosek można złożyć w biurze podawczym sądu albo wysłać pocztą. Możliwe jest też działanie przez pełnomocnika.

Ile kosztuje wniosek o stwierdzenie nabycia spadku?

Co do zasady opłata od wniosku wynosi 100 zł, a dodatkowo należy uiścić 5 zł za wpis do Rejestru Spadkowego. Jeżeli w tym samym piśmie zawarto również wniosek o odebranie oświadczenia o przyjęciu albo odrzuceniu spadku, mogą dojść dodatkowe opłaty od takiego wniosku. Termin na złożenie oświadczenia spadkowego co do zasady wynosi 6 miesięcy od dnia, w którym spadkobierca dowiedział się o tytule swojego powołania.

Czy jest termin na złożenie wniosku?

Nie ma jednego sztywnego terminu na złożenie wniosku o stwierdzenie nabycia spadku. Trzeba jednak pilnować innych terminów, zwłaszcza terminu na odrzucenie spadku oraz terminów podatkowych.

Czy można złożyć wniosek, gdy jest testament?

Tak. W takiej sytuacji we wniosku należy wskazać testament i dołączyć go do sprawy, jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy. Przy sporze o testament sprawa może wymagać szerszego uzasadnienia.

Czy każdy spadkobierca musi podpisać wniosek?

Nie. Wniosek może złożyć jeden ze spadkobierców. Pozostałe osoby należy jednak wskazać jako uczestników postępowania, ponieważ sąd powinien ustalić cały krąg spadkobierców.

Ile egzemplarzy wniosku trzeba złożyć?

Do sądu składa się wniosek wraz z odpisami dla uczestników postępowania. W praktyce warto przygotować jeden egzemplarz dla sądu i po jednym odpisie dla każdego uczestnika.

Co zrobić, gdy nie znam adresu jednego ze spadkobierców?

Nie należy pomijać takiej osoby. Warto opisać problem we wniosku i wskazać, jakie działania podjęto, aby ustalić adres. W niektórych przypadkach konieczne mogą być dodatkowe czynności procesowe.

Czy po stwierdzeniu nabycia spadku trzeba zrobić dział spadku?

Nie zawsze, ale często jest to kolejny praktyczny krok. Stwierdzenie nabycia spadku potwierdza udziały spadkobierców, natomiast dział spadku służy podziałowi konkretnych składników majątku, np. mieszkania, działki, pieniędzy albo samochodu.

Czy ten wzór wystarczy w sprawie spornej?

W sprawach prostych wzór może być dobrym punktem wyjścia. Przy sporze o testament, udziały, długi, krąg spadkobierców albo majątek za granicą lepiej skonsultować treść wniosku z prawnikiem.

Powiązane: wszystkie wzory pism spadkowych  ·  Kodeks cywilny — spadki  ·  zapytaj prawnika

Wzór ma charakter informacyjny i wymaga dostosowania do indywidualnej sprawy. Nie stanowi porady prawnej. Przed złożeniem pisma sprawdź aktualne wymogi sądu, opłaty i załączniki.