• Data: 2025-08-27 • Autor: Iryna Kowalczuk
Mój ojciec umarł miesiąc temu; pozostawił mi w testamencie mieszkanie. Chciałabym teraz przeprowadzić sprawę spadkową. Jak to zrobić? Jakie koszty poniosę? Czy będę musiała zapłacić podatek? Jakie dokumenty powinnam przygotować? Mam już umowę wieczystego użytkowania gruntu, akt notarialny wykupu lokalu od gminy (ojciec wykupił go w 2004 r.), numer księgi wieczystej.

Jak wynika z opisu sprawy, została Pani powołana do spadku po ojcu na podstawie testamentu, który zmarły pozostawił na Pani rzecz. Jak rozumiem, jest Pani zainteresowana załatwieniem praw spadkowych po zmarłym, żeby mogła Pani zostać prawną właścicielką nieruchomości, która należała do ojca.
W pierwszej kolejności aby uregulować sprawy spadkowe, należy przeprowadzić postępowanie spadkowe po zmarłym, czyli uzyskać potwierdzenie nabycia spadku.
Można tego dokonać w sądzie lub przed notariuszem (wtedy otrzymuje się tzw. akt poświadczenia dziedziczenia).
Postępowanie przed sądem
Postępowanie mające doprowadzić do stwierdzenia nabycia spadku wszczyna się poprzez złożenie w sądzie rejonowym, właściwym ze względu na ostatnie miejsce zamieszkania spadkodawcy (czyli Pani ojca), wniosku o stwierdzenie nabycia spadku.
Do wniosku należy dołączyć:
Generalnie wnosząc do sądu sprawę o ustalenie praw do spadku, trzeba wymienić wszystkich spadkobierców, którzy dziedziczą (np. pozostałe dzieci, małżonkę zmarłego, jeśli tacy żyją).
Cała procedura stwierdzenia nabycia spadku kończy się wydaniem przez sąd postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, w którym sąd stwierdzi, że Pani na podstawie testamentu odziedziczyła spadek po ojcu.
Od wniosku o stwierdzenie nabycia spadku należy wnieść opłatę. Opłata ta jest stała i wynosi 50 zł.
Od marca 2009 r. drugim sposobem na potwierdzenie przez spadkobiercę prawa do spadku jest notarialne poświadczenie dziedziczenia. Taki dokument ma taką samą moc prawną jak prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
Warto pamiętać, że akt poświadczenia dziedziczenia może sporządzić każdy notariusz i nie ma tutaj znaczenia ostatnie miejsce zamieszkania spadkodawcy (jak to jest w postępowaniu sądowym).
Spadkobiercy nie muszą składać żadnych wniosków oraz pism procesowych.
Spadkobiercy muszą spełnić następujące warunki:
Wybór notariusza zapewnia sprawne, szybkie, łatwiejsze, a przede wszystkim mniej sformalizowane przeprowadzenie sprawy spadkowej.
Na początek należy umówić się na spotkanie z notariuszem. Można to zrobić osobiście lub telefonicznie. Notariusz informuje o tym, jakie dokumenty trzeba ze sobą zabrać, aby móc poświadczyć dziedziczenie (m.in. akt zgonu spadkodawcy, akty urodzenia i małżeństwa potencjalnych spadkobierców, testament, gdy dziedziczenie jest na podstawie testamentu).
W kancelarii notarialnej spotykają się wszystkie osoby, które mogą być brane pod uwagę jako spadkobiercy. Notariusz w obecności spadkobierców testamentowych oraz ustawowych, a także osób, które mogą być brane pod uwagę jako spadkobiercy ustawowi, sporządza protokół dziedziczenia (będzie to akt notarialny).
Stanie się tak tylko wtedy, gdy pomiędzy spadkobiercami nie będzie sporu o spadek (o to, kto jest spadkobiercą, a nie – jak podzielić poszczególne składniki spadku – to rozstrzyga inny akt, dotyczący działu spadku.
Gdy spadkodawca pozostawił po sobie testament, to notariusz go otwiera i ogłasza. W przypadku poświadczenia dziedziczenia, które następuje przed upływem sześciu miesięcy od daty śmierci spadkodawcy, spadkobiercy składają oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.
Notariusz na podstawie protokołu dziedziczenia sporządzi akt poświadczenia dziedziczenia. Określi on krąg spadkobierców oraz ich udziały w dziedziczonym majątku. Nabierze jednak mocy prawnej dopiero, gdy zostanie zarejestrowany w elektronicznym rejestrze poświadczeń dziedziczenia.
Poświadczenie dziedziczenia u notariusza kosztuje 150 zł (100 zł za protokół dziedziczenia, 50 zł za sporządzenie aktu poświadczenia). Cena jest taka sama bez względu na liczbę osób, które biorą udział w tej czynności. Do tej sumy należy dodać jeszcze 23 % podatku VAT.
Opłaty nie obejmują jednak kosztów, które są związane z wypisem aktów poświadczenia dziedziczenia. Każdy spadkobierca, którego dotyczy sprawa, może żądać wypisów aktu w dowolnej ilości. Taki wypis kosztuje 6 złotych netto od każdej strony dokumentu.
Po uzyskaniu sądowego potwierdzenia nabycia spadku lub aktu poświadczenia dziedziczenia powinna Pani zgłosić nabycie spadku do urzędu skarbowego.
Zgodnie z art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn, zwalnia się od podatku nabycie własności rzeczy lub praw majątkowych przez m.in. zstępnych, małżonka jeżeli: zgłoszą nabycie własności rzeczy lub praw majątkowych właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia w terminie 6 miesięcy od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu stwierdzającego nabycie spadku.
Jeżeli zatem złoży Pani właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgłoszenie SD-Z2 w terminie 6 miesięcy od dnia zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia lub od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu stwierdzającego nabycie spadku, to nie będzie Pani musiała płacić żadnego podatku. Jeśli nie złoży Pani takiego oświadczenia w terminie, to trzeba będzie się liczyć z zapłatą podatku.
Po przeprowadzeniu sprawy spadkowej będzie Pani mogła dokonać zmian w księdze wieczystej nieruchomości.
Pani Anna z Warszawy, jedyna córka zmarłego ojca, odziedziczyła po nim mieszkanie w kamienicy. Testament był jasny i nie budził wątpliwości, dlatego udała się do notariusza, aby sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia. Cała procedura zajęła jedno spotkanie, a dzięki temu w kilka tygodni mogła zgłosić spadek w urzędzie skarbowym i bez problemu uniknęła podatku.
Pan Marek z Krakowa, po śmierci ojca, postanowił przeprowadzić sprawę w sądzie, ponieważ miał siostrę, która mogła być potencjalną spadkobierczynią ustawową. Złożył wniosek o stwierdzenie nabycia spadku i dołączył testament. Podczas rozprawy sąd przesłuchał rodzinę, a po kilku miesiącach wydał postanowienie, w którym potwierdził, że Marek dziedziczy mieszkanie. Dopiero z tym dokumentem mógł złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej.
Pani Katarzyna z Poznania, która odziedziczyła po matce dom, zapomniała w terminie złożyć w urzędzie skarbowym formularza SD-Z2. Choć sama procedura spadkowa przebiegła sprawnie, brak zgłoszenia sprawił, że urząd naliczył jej podatek od spadku. Konieczność zapłaty kilku tysięcy złotych była dla niej dużym zaskoczeniem i przestrogą, że formalności nie można odkładać na później.
Sprawy spadkowe mogą wydawać się skomplikowane, ale w praktyce sprowadzają się do kilku jasno określonych kroków – uzyskania potwierdzenia dziedziczenia w sądzie lub u notariusza, zgłoszenia nabycia spadku do urzędu skarbowego oraz dokonania zmian w księdze wieczystej. Kluczowe jest dotrzymanie terminów i przygotowanie odpowiednich dokumentów, ponieważ tylko wtedy można uniknąć zbędnych kosztów i problemów. Dzięki temu proces przejęcia majątku po bliskiej osobie przebiega sprawnie i daje pełną ochronę prawną nowemu właścicielowi.
Jeśli stoisz przed koniecznością przeprowadzenia sprawy spadkowej i potrzebujesz pomocy w zrozumieniu procedur, przygotowaniu dokumentów czy zgłoszeniu spadku do urzędu skarbowego – możesz skorzystać z naszych porad prawnych online. Odpowiemy na Twoje pytania, podpowiemy najkorzystniejsze rozwiązania i pomożemy uniknąć błędów, które mogą kosztować czas i pieniądze. Wystarczy przesłać opis swojej sytuacji, a otrzymasz szybką i rzetelną poradę prawną bez wychodzenia z domu.
1. Ustawa z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn - Dz.U. 1983 nr 45 poz. 207
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Iryna Kowalczuk
Magister prawa, absolwentka Lwowskiego Państwowego Uniwersytetu Spraw Wewnętrznych Ukrainy, uzyskany tytuł: magister prawa ukraińskiego; ukończyła także Studium Podyplomowe prawa UE na Uniwersytecie Warszawskim. Doświadczenie nabyła w trakcie pracy w dwóch kancelariach adwokackich. Ze względu na biegłość w analizie różnorodnych zagadnień prawnych w serwisie ePorady24.pl pełniła funkcję administratora. Udzielała porad z zakresu prawa spadkowego i rodzinnego oraz w sprawach związanych z prawem ukraińskim. Biegle posługuje się zarówno językiem ukraińskim, rosyjskim, jak i polskim. Z serwisem spadek.info współpracowała od początku jego istnienia czyli od 2012 roku.
Zapytaj prawnika