Kiedy można uzyskać poświadczenie dziedziczenia u notariusza?

Warunki, które trzeba spełnić, aby notariusz sporządził poświadczenie dziedziczenia

Nie w każdym wypadku można umówić się z notariuszem, aby sporządził akt poświadczenia dziedziczenia, zamiast występować do sądu z wnioskiem o stwierdzenie nabycia spadku. Aby można było powierzyć sprawę notariuszowi, muszą zostać spełnione poniższe warunki:

• spadkodawca nie pozostawił testamentu, lub pozostawił testament zwykły; w przypadku, gdy spadkodawca pozostawił testament szczególny – musimy iść do sądu;
• spadkodawca zmarł w dniu 1 lipca 1984 roku lub później;
• spadkodawca w chwili śmierci nie był cudzoziemcem;
• spadkodawca, nie posiadając żadnego obywatelstwa, zamieszkiwał w Polsce.

Jeżeli wszystkie powyższe przesłanki są spełnione, sprawę spadkową można załatwić podczas jednej wizyty u notariusza. Z treści pytania wynika, że spadkodawcy nie zostawili testamentu, raczej nie byli cudzoziemcami i posiadali polskie obywatelstwo.

Pozostaje ustalić jedynie dokładną datę śmierci Pani matki. Jeżeli zmarła w dniu 1 lipca 1984 r. lub później, to można zrobić poświadczenie u notariusza. Jeżeli zmarła wcześniej, pozostaje złożyć wniosek do sądu o stwierdzenie nabycia spadku.

Może Pani zdobyć notarialne poświadczenie dziedziczenia po ojcu, ale najlepiej załatwić wszystkie formalności razem.

Dokumenty wymagane przy poświadczeniu dziedziczenia

Aby dokonać poświadczenia dziedziczenia, należy przedłożyć u notariusza:

1. odpis skrócony aktu zgonu osoby, po której dziedziczenie chcemy poświadczyć;
2. dokument, z którego wynikać będzie numer PESEL osoby zmarłej (może to być np. unieważniony dowód osobisty);
3. odpisy skrócone aktów urodzenia osób biorących udział w poświadczeniu dziedziczenia, a gdy osoba biorąca udział przy sporządzeniu protokołu dziedziczenia zmieniła nazwisko, powinna przedłożyć ponadto dokument, z którego wynikać będzie zmiana (np. odpis skrócony aktu małżeństwa w przypadku zmiany nazwiska spowodowanej zmianą stanu cywilnego).

Oczywiście, powinniśmy pamiętać, aby mieć przy sobie dokument stwierdzający naszą tożsamość (dowód osobisty lub paszport).

Jeśli w skład spadku wchodzą nieruchomości, konieczne jest także przedłożenie dokumentów własności spadkodawcy, aby notariusz mógł zgodnie z przepisami prawa przesłać odpowiednią informację do wydziału ksiąg wieczystych.

Z jakimi kosztami należy się liczyć:

1. za sporządzenie protokołu dziedziczenia 100 zł + VAT, tj. 123 zł;
2. za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia 50 zł + VAT, tj. 61,50 zł.

Do powyższych kosztów należy doliczyć jeszcze koszt wypisów protokołu dziedziczenia oraz aktu poświadczenia dziedziczenia. Ich cena jest uzależniona od ilości tych wypisów i ilości stron tych dokumentów.

Można stwierdzić, że całkowity koszt poświadczenia dziedziczenia u notariusza w tym wypadku nie przekroczy kwoty 250 zł dla jednej osoby.

Do notariusza muszą się stawić wszyscy potencjalni spadkobiercy (ustawowi lub testamentowi) i tylko oni – jeżeli zabraknie chociaż jednego ze spadkobierców lub osobą wnoszącą o sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia będzie osoba spoza kręgu potencjalnych spadkobierców (np. wierzyciel spadkodawcy, osoba uprawniona do zachowku), notariusz nie będzie mógł sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia.

Zobacz również: Jak odrzucić spadek w imieniu dziecka?

Nabycie spadku w sądzie

Natomiast gdyby okazało się, że jednak nie można uzyskać poświadczenia dziedziczenia u notariusza, wówczas należy złożyć wniosek o stwierdzenie nabycia spadku. Sądem właściwym do stwierdzenia nabycia spadku jest sąd rejonowy ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy, a jeżeli nie da się ustalić jego ostatniego miejsca zamieszkania, sąd miejsca, w którym znajduje się majątek spadkowy lub jego część.

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku powinien zawierać:

1. oznaczenie sądu, do którego jest skierowany;
2. oznaczenie rodzaju pisma (tj. wniosek o stwierdzenie nabycia spadku);
3. imię, nazwisko i adres składającego wniosek;
4. imię nazwisko oraz datę śmierci spadkodawcy;
5. miejsce ostatniego zamieszkania spadkodawcy;
6. imiona, nazwiska oraz adresy pozostałych spadkobierców;
7. podpis strony;
8. wymienienie załączników.

Do wniosku należy dołączyć :

1. odpis skrócony aktu zgonu w oryginale;
2. odpisy skrócone aktów urodzenia dzieci zmarłego i aktów małżeństwa zamężnych córek;
3. odpis skrócony aktu małżeństwa wdowy lub wdowca;
4. opłatę sądową w kwocie 50 zł (od każdego wniosku) w znakach sądowych albo dowód jej uiszczenia na konto właściwego sądu.

Ta droga jest zatem tańsza, natomiast w zależności od tego, w jakiej miejscowości znajduje się sąd, na wydanie postanowienia o stwierdzenie nabycia spadku czeka się od trzech do dwunastu miesięcy.

Zobacz również: Zmiana aktu poświadczenia dziedziczenia

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.